メリットがたくさんある!秘書代行サービスを利用してみよう

秘書代行を導入してみよう

最近、個人事業主の増加に伴い、秘書代行サービスを行っている業者も増えてきています。電話に応対する時間をほかに回したいなら、秘書代行サービスを依頼してみましょう。下記では秘書代行を導入するメリットと業者選びのポイントを紹介していますよ。

秘書代行を利用するメリットランキング

女性
no.1

新しい顧客にも対応できる

少人数で回している会社にとって大変な点は、同時進行ができないことです。社内の電話が鳴ったとしても、目の前の顧客を対応している場合、対応することは難しいでしょう。そのような時に秘書代行を利用していれば、代わりに対応してくれるのです。同時対応できるので、1位にランクインしています。

no.2

事務所から離れられる

電話の対応のためになかなか事務所から離れられないということもあるかもしれません。しかし、秘書代行サービスを導入すれば、気軽に遠出をすることができます。遠方の取引先の所にも気軽に行くことができるでしょう。

no.3

人件費を抑えることができる

もし電話に応対する人を社員で充てる場合は、人件費や教育にかける時間がかかってしまいます。しかし、秘書代行はその心配がありません。気軽に導入することができるのです。また、電話対応のプロなので、丁寧に行ってくれるでしょう。

メリットがたくさんある!秘書代行サービスを利用してみよう

男性と女性

導入する目的を考えよう

秘書代行の業者を選ぶ時は、利用目的を考えてみましょう。安さを重視するのか、より的確な対応を求めるのかなどによって見るポイントが違ってきます。秘書代行を実施している業者はたくさんあるので、譲れない点を決めておきましょう。

社内

実績を確認する

どの会社であっても実績の高い所は信用できます。秘書代行としての実績がきちんとあるのか、ホームページなどを確認してみましょう。

会議

サービスを比較する

秘書代行業者によって、どこに力を入れているかは異なります。無料で利用できる期間があるのか、支払いは月ごとなのか年度ごとなのかなどしっかり比べてみましょう。複数社を比較すると相場もわかりやすいですよ。